Näyttelyn varaaminen tehdään hakulomakkeella, joka on liitteenä ”Hakulomakkeet”-sivulla, hakemukseen liitteenä CV ja teoskuvia. Näyttelyhakemus osoitetaan osuuskunnan hallitukselle, AKVART galleria, Humalistonkatu 1, 00250 Helsinki, tai sähköpostitse osoitteella galleriaakvart(at)gmail.com. Osuuskunnan hallitus käsittelee hakemuksen, ilmoittaa päätöksestä ja lähettää sopimuksen alekirjoitettavaksi. Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu tai näyttelyvuokran ensimmäinen erä on maksettu.

Näyttelyn pitäjä toimii itse galleristina, suunnittelee kutsun ja julisteet, ripustaa teokset, järjestää avajaiset, huolehtii näyttelyn valvonnasta, siivoaa galleriaa, myy teokset ja purkaa näyttelyn. Galleriassa käy 2 kertaa/kk siivooja, yleensä avajaisten jälkeen, mutta se ei riitä gallerian siistinä pitämiseksi ainakaan kurakelien aikaan .Valvontaan on tarjolla apua kohtuulliseen hintaan.

Gallerian nimeämä kummi auttaa tarvittaessa töitä valittaessa sekä näyttelyä suunniteltaessa ja ripustettaessa. Gallerian pohjapiirrokset ja seinäprojektiot löytyvät pdf-tiedostoina Näyttelytila-sivulta.

Maalaukset voidaan ripustaa monin tavoin; ilman passepartouta, lasia ja kehyksiä tai niiden kera. Olennaista on, että ripustus on yhtenäinen ja levollinen.

Työt ripustetaan siimojen varaan seinillä kulkevista kiskoista. Siimoja pitkin liukuvat koukut voidaan lukita haluttuun korkeuteen. Kun maalaukset ripustetaan kahden siiman avulla, ne asettuvat seinän suuntaisiksi. Siimoja ei saa lyhentää, vaan ylimääräiset pituudet laitetaan kiepille maalauksen taakse.

Galleriassa on tietokone, tulostin ja kopiokone. Galleriassa ei ole nettiyhteyttä. Kukin valvoja voi luoda nettiyhteyden käyttämällä älykännykkäänsä internet-yhteyden jakajana.

Näytteilleasettajien on hankittava kaksi pysty-B2-kokoista julistetta, jotka tulevat AKVARTin ulko-oveen. Julisteessa tulee käyttää AKVARTin voimassa olevaa logoa. Julisteet sisältyvät näyttelyvuokraan ja niiden sopimuspainopaikka on Arkkimetodi. Näytteilleasettajat maksavat kaikki muut näyttelynsä julkaisutuotteet itse. Näytteilleasettajat päättävät itse, mitä muita julkaisutuotteita tarvitsevat ja mistä haluavat ne tilata. AKVART galleria kuitenkin tarjoaa näytteilleasettajille mahdollisuutta käyttää monivuotisen yhteistyökumppaninsa Espoon Arkkimetodi Oy -painotalon (kopio(at)arkkimetodi.fi, 09-4208901, Tietäjäntie 2, 02130, Espoo) palveluita.

Näyttelyn pitäjä huolehtii tiedotuksesta, postittaa kutsut oman osoitteistonsa mukaan, lähettää sähköisen kutsun, tiedotteen ja 3–4 teoskuvaa Helsingin Sanomien kulttuuritoimitukseen ja NYT-liitteeseen. Helsingin Sanomiin tarkoitettu aineisto toimitetaan Sanomatalon vastaanottoon. Gallerian kautta tapahtuvaa tiedottamista varten edellä mainittu sähköinen materiaali tulee lähettää viimeistään 4,5 viikkoa ennen näyttelyn alkua osoitteeseen galleriaakvart(at)gmail.com.

Näyttelyn aikana tulee noudattaa gallerian normaaleja aukioloaikoja. Galleria on avoinna ti, to ja pe klo 11-17, ke klo 11-18, la ja su klo 12-16

Lisää tietoa:

Riitta Lindström
  Riitta Lindström,   050 514 8663

Ohjeita AKVART gallerian taiteilijoille (pdf, päivitetty 21.11.2020)

Aikataulu eli Checklist AKVART gallerian taiteilijoille (pdf, päivitetty 21.11.2020)